Professionnel
Une offre adaptée à tous les professionnels
«En tant qu’assistante, je suis là pour vous libérer de ces tâches « fastidieuses » mais essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise afin de vous concentrer à votre cœur de métier sans négliger l’importance de l’administratif».
Gestion Administrative
Relecture et correction de textes
Traitement des courriers administratifs
Saisie et mise en forme de documents : rédaction de courriers, rapports, comptes rendus, tableaux de bord …
Classement, numérisation, archivage
Accueil téléphonique
Saisie de notes manuscrites
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Organisation : tenue du planning, des agendas, prise & confirmation de rdv
Courrier : Mise sous pli, envoi des courriers, courrier à gérer lors des vacances, récupération de lettres recommandées etc
Réorganisation du secrétariat
Gestion locative saisonnière : remise des clés, accueil Vip, état des lieux …
Recherche thématique sur internet
Réalisation de dossiers administratifs : aide au logement, registre de sécurité …
Prise en charge, inscription ANTS, Antaï
Sauvegarde des supports
Tenue registre de sécurité
Travaux manuels : photocopies, mise sous enveloppe
Gestion Commerciale
Création/Saisie des devis, factures, PV de chantier ...
Vérification des bons de commande, bons de livraison
Négociation tarifs
Enquête de satisfaction (SAV)
Mailing / Publipostage : lettre, prospectus, étiquettes …
Création & mise à jour de fichiers : bases de données prospects/clients, CRM, fournisseurs
Recherche de fournisseurs …
Diaporama (Powerpoint)
Aide à l’organisation de vos déplacements, de vos évènements marketings : location salle, traiteur, inscription séminaires/salons
Création site vitrine pour la mise en avant de votre société, gestion du référencement de de l'hébergement possible. (avec un partenaire)
Gestion de trésorerie
Suivi-Préparation-Règlement - Mise en place échéancier des factures fournisseurs
Suivi Encaissements clients - Relance des impayés clients
Suivi bancaire - Rapprochement bancaire
Remise de chèques : préparation, dépôt banque …
Préparation des documents comptables avant passation à l’expert-comptable
Interface avec expert-comptable ou centre de gestion agrée
Gestion du personnel
Aide au recrutement : rédaction d'annonce, gestion des candidatures avant et après entretien, prise de rdv etc
Gestion administrative du personnel : Déclaration d’embauche (DUE), contrat, suivi plannings et horaires, mutuelle, visite médicale, formation, absence ...
Tenue des registres obligatoires du personnel